Neyin sorumluluğu hangi makam?

Yetkililer, Almanya'daki pek çok meselenin ana teması olan ülke çapında veya yerel yönetim organlarıdır. Birçok durumda, örneğin bir şey talep etmek için yetkilileri doğrudan bizzat ziyaret etmek zorundasınız. Genellikle posta ile sizin adınıza tescil edilen adrese gönderilecek mektuplarla yazılı irtibat kurulur. Bu mektuplar, ayrıca yazılı olarak cevaplamalısınız. Genellikle makam dosya numarasına ve kişisel verilerinize karşılık gelen durumdaki bir dosyayı açar. Bu referans numarası, size gönderilen mektuplarda bulunabilir. Herhangi bir harfi yanıtlarken veya bu harfleri sizinle birlikte kişisel bir randevuya getirirken, bu numarayı daima işlemci sizin durumunuzu hızlı bir şekilde verebilir. Otoriteyi sözlü olarak söylemekte özgürsünüz, ancak bir mektup yazmak daha iyi olabilir. Yetkililerden ve yönetimlerden gelen mektuplar her zaman resmi dilde Almanca olarak yazılmıştır. Yetkililerden gelen mektuplar sizin için önemli bilgiler içerdiğinden derhal okunmalı, anlaşılmalıdır. Bir mektubun içeriğini anlamıyorsanız yardım isteyin. Bilgileri ek olarak, bu mektuplar sıklıkla bir cevap yazmanız gereken tarihleri ​​de içerir.

Özellikle mevcut konumunuzdaki kayıt için derhal yetkiliye rapor vermelisiniz. Almanya'da yaşayan herkes, yaşadığı yerde bir sivil ofisde kayıtlı olmalıdır. Bu kayıtlar veya yeniden kayıtlar 14 gün içinde yapılmalıdır. Başvurunun geç yapılması durumunda, para cezaları aksi takdirde ödenebilir. Burada yetkililerle ilgilenirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı yararlı ipuçları vardır:

• Kamu otoritesi çalışanlarının hediye kabul etmesine izin verilmiyor
• Lütfen tüm önemli belgelerin bir randevuda bulunduğundan emin olun.
• Mutabık kalınan zamana kadar randevu alamazsanız daima randevu almak için zamanında çalışmaya veya onları önceden önceden iptal etmeye çalışın. Bir sebepsiz bir randevu kaçırırsanız, para cezanızın düşürülmesi gibi ciddi sonuçlara neden olabilirsiniz
• Devretmeniz gereken önemli belgelerin bir kopyasını yapın
• Yetkililerin tüm belgelerini ve mektuplarını saklamanız önemlidir
• Yetkililerin tüm kararlarına karşı çelişkiye itiraz edebilirsiniz. Çoğu zaman yalnızca kısa süreler olduğundan mümkün olan en kısa zamanda bunu yapmalısınız. Gerekirse bir danışma merkezine başvurun.
• Yeni bir adresiniz varsa, Federal Göç ve Mülteciler Dairesine (BAMF) hemen bilgi verin.
• Danışma büroları size tavsiye ve bilgi konusunda yardımcı olabilir, ancak sadece yetkili makamlar bağlayıcı kararlar verebilir.
• Almanya'da yabancılarla ya da kişilere resmi "Sie" ile hitap etmek yaygın bir durumdur.